Event merchandise til messer, konferencer og events

To typer materiale til hvert event

Et firmaevent kræver to forskellige ting. For det første det, deltageren tager med sig: adgangsskiltet med speciallavet lanyard, tasken, notesbogen, drikkeflasken eller gaven til oplægsholderen. For det andet det, der klæder området på og gør dit brand genkendeligt på afstand: photocall, roll-up ved indgangen, teltet til udendørsstanden eller flagene ved adgangen.

Det første kommer fra kataloget, med stykprisen vist og en minimumsbestilling på 747,50 kr. pr. tilbud. Det andet produceres efter bestilling og i dine mål: du fortæller os, hvad du har brug for, hvor mange enheder, til hvilken dato og med hvilket logo eller design, og inden for 24 arbejdstimer har du tilbuddet og en gratis visualisering.

Eventmateriale efter bestilling

Hvert element har sin egen side med mål, materialer og montering.

Gaver til konferencer: deltagere, oplægsholdere og sponsorer

En konference har mindst tre målgrupper, og det giver sjældent mening at give dem det samme. Til deltageren fungerer en taske med to eller tre dele, som bliver brugt ugen efter: en drikkeflaske, en notesbog, en kuglepen der skriver ordentligt. Til oplægsholdere og sponsorer passer én bedre gave, som en graveret termokop, en notesbog med hårdt omslag eller en kompakt højtaler, overrakt personligt og ikke lagt på registreringsbordet.

Gaver til oplægsholdere betyder ikke, at du skal bestille hundreder: de ligger inden for det samme budget som standmaterialet, og det er det samlede budget, der skal nå op på 747,50 kr.. Og teamet på standen tæller også: T-shirts eller poloshirts med logo gør det nemmere for den besøgende at se, hvem man skal spørge.

Hvad der virker til hver type event

• Messe og stand: stofposer, så den besøgende kan tage brochurer med, kuglepenne som messe giveaways og en bedre gave i mindre antal til de kontakter, der betyder mest.
• Konference eller fagdag: lanyards, notesbog, kuglepen og drikkeflaske til hver deltager; til oplægsholderne én kvalitetsgave.
• Convention eller internt event: tekstiler til hele teamet, med fordeling på størrelser, som du kan fastlægge senere med størrelsesskemaet.
• Sports- eller udendørsevent: drikkedunke, kasketter, gymsacks, genbrugskrus og, hvis det regner, paraplyer eller ponchoer.
• Produktlancering: photocall, roll-up og en del, der minder om lanceringen, med eget design ud over logoet.

Sådan planlægger du event merchandise

1. 1

   Fastlæg dato og antal

   Tæl tilmeldte, oplægsholdere og dit eget team, og læg en lille buffer til adgangsskilte i sidste øjeblik.

2. 2

   Bed om tilbud i god tid

   Inden for 24 arbejdstimer har du tilbuddet og visualiseringen. Til materiale efter bestilling skal du sende mål og design eller logo som vektorfil (SVG, AI eller PDF).

3. 3

   Godkend og betal

   Du betaler, når du godkender visualiseringen. Produktionen tager normalt to eller tre uger fra det tidspunkt, afhængigt af teknik og antal; læg derefter fragten til.

4. 4

   Modtag det på stedet

   Vi sender med tracking til eventstedets adresse eller til flere lokationer. Angiv en kontaktperson, og tjek stedets åbningstider for varemodtagelse.

Typiske fejl med event merchandise

• At beslutte det i sidste uge: uden luft i planen ender du med det, der er tilgængeligt, og uden tid til at gennemgå visualiseringen ordentligt.
• At give det samme til alle målgrupper i stedet for en enkel del til deltageren og en bedre til oplægsholdere og kunder.
• At vælge stofposer, der er for tynde og går i stykker med det første katalog indeni.
• At sætte dato eller udgave på roll-up, flag eller photocall, hvis du vil genbruge dem til næste event.
• At sende varerne til stedet uden at tjekke, om de tager imod leverancer før opbygningsdagen.